2017届学硕毕业研究生:
为切实做好2017届学硕研究生毕业离校工作,现将有关事宜通知如下:
一、毕业离校前需上交的材料
1、《毕业研究生登记表》(已下发),以班级为单位于3月23日由班长交到研究生院教育管理办公室(研究生楼
206室)。
2、《天博在线研究生离校手续单》,以班级为单位于3月23日由班长交到研究生院教育管理办公室(研究生楼
206室)。
3、参加第一批就业派遣的毕业研究生,请于3月20日前将已签订的《研究生就业协议书》(加盖就业单位公章)两
份交到研究生院教育管理办公室(研究生楼206室),研究生院将统一办理派遣证。
二、毕业证、学位证及派遣证领取
毕业证、学位证和派遣证领取时间暂定为2017年3月28日(详见研究生院网站“通知公告”栏),领取地点在研究生
楼一楼大厅。届时,研究生院将在研究生楼208室设立咨询室,欢迎毕业生就毕业后就业派遣、档案等问题进行咨询。
有关说明:
1、毕业证、学位证须由本人亲自领取,如有特殊情况,可由本人书面授权他人,由被授权人持授权人身份证复印
件和书面授权书方可领取。
2、毕业生需提交填写完整的《毕业研究生登记表》、《天博在线研究生离校手续单》,并在研究生院主页提
交学位信息后,方可领取毕业证、学位证,否则无法发证。
三、档案管理
1、已经上交《研究生就业协议书》的毕业生,档案由学校按照协议书地址统一以特快专递方式邮寄。
2、未签订《研究生就业协议书》的毕业生,学校可以为毕业研究生保管人事档案一年。逾期仍未签订《研究生就
业协议书》,学校将派遣人事档案到生源地。
四、户口迁移
1、户口在学校的毕业研究生本人持“派遣证”到学校保卫处(机关楼102室)办理户口迁移。
2、考取博士的毕业生研究生,可凭录取通知书办理户口迁移。
3、户口问题由校保卫处负责解释、办理(机关楼102室)。
五、党组织关系转移
1、各毕业班党支部书记请于3月3日,将本支部《毕业生党员(含预备党员)名单及组织关系去向明细表》的电
子版和纸质版(本人签字确认)交到研究生院教育管理办公室(研究生楼206室),以便统一办理本支部党员组织关系
转出手续,同时整理党员材料,以备装档。注:(1)未签订就业协议和就业单位不接收党组织关系的毕业生,组织关
系一般转入生源地,《组织关系介绍信》“抬头”一般为地级市委组织部。(2)签订就业协议且就业单位接收党组织关
系的毕业生,《组织关系介绍信》“去向”和“抬头”要与就业单位联系确定。(3)无法确定组织关系“去向”和“抬头”的毕
业生务必与转入地相关部门联系确定。
2、全体毕业生党员(含预备党员)务必及时携带《组织关系介绍信》到组织关系接收部门办理党组织关系转移手
续。若未在规定时间内办理组织关系迁移手续,学校无法再次受理。
六、毕业离寝事宜
1、3月20日至23日间,到公寓管理室开具设备验收单,再到3舍108室交20元钥匙押金并在《离校手续单》上盖
章。
2、毕业离校期限为4月1日,离校前到公寓管理室交寝室钥匙并返还20元钥匙押金。
3、研究生毕业后,应及时离校。届时学校将对毕业生寝室进行检查、整修。
4、延期答辩的研究生如需在校住宿,需向研究生院教育管理办公室(研究生楼206室,电话5928242)提出申请
,研究生院将统一安排住宿,住宿费用按照学校相关标准执行。没有提出申请的,将视为不再住校。
望研三同学相互转达!